Todo lo que necesitas saber de un Guardamuebles

guardamuebles en sistema de contenedores

¿Qué es un guardamuebles?

Los guardamuebles son espacios de almacenamiento para guardar todo lo que necesite, ya sean muebles, cajas o cualquier otro contenido con la excepción de alimentos, plantas y productos inflamables como pueden ser los aerosoles, durante todo el tiempo que necesite.

¿Cuándo utilizarlos?

En muchas ocasiones, se nos plantea la necesidad de almacenar contenidos, sin disponer del espacio de almacenamiento necesario. En estas situaciones, el uso de un guardamuebles es la solución. Los casos más frecuentes son:

  • En la COMPRAVENTA DE VIVIENDAS. Cuando vendemos una casa, en muchas ocasiones, no está lista la nueva vivienda a la que nos vamos a mudar, por lo que es imprescindible el uso de un guardamuebles para guardar nuestra casa hasta que esté todo listo. En estas ocasiones, lo mejor es contratar los servicios de una empresa de mudanzas que ofrezca un servicio de guardamuebles.
  • Las REFORMAS. Es otro momento, en el que el uso de un guardamuebles es muy habitual. Usando un guardamuebles, protege sus muebles de la suciedad, de posibles golpes con las herramientas para la reforma y además consigue que la reforma sea más limpia y rápida, que es algo con lo que todo el mundo sueña, ya que tanto si tienes que vivir en otro sitio durante la reforma como si tiene que estar conviviendo con la reforma, siempre es algo incómodo en el día a día.
  • La FALTA DE ESPACIO. Otras veces, simplemente se tienen cosas de las que no se quiere deshacer pero no tiene espacio donde guardarlo. Para estas situaciones, también existen guardamuebles de espacios pequeños de almacenamiento y larga duración, que tienen precios especiales y siempre interesa consultar un presupuesto para valorarlo.
  • VIVIR EN EL EXTRANJERO por un tiempo. Hay personas que por motivos de trabajo, se van a vivir a otros países por una temporada y deciden alquilar su vivienda para rentabilizarla. En estas ocasiones también es muy ventajoso el uso de un guardamuebles, para retirar de la vivienda de alquiler aquellos objetos decorativos, pertenencias personales o muebles accesorios para poder dejar la vivienda con lo más básico para su alquiler.
  • ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTACIÓN. Con carácter general, la documentación contable, fiscal, laboral o mercantil de una empresa, debe guardarse al menos, durante 6 años. Si toda esta documentación, que no está en uso, está restando espacio en su empresa, el uso de un guardamuebles puede solucionar el problema.Para este tipo de uso de guardamuebles, existen dos tipos de almacenamiento:

1) Almacenamiento apilado de las cajas almacenadas, modalidad más económica, adecuado si sólo necesita almacenar la documentación, sin necesidad de acceder posteriormente para su consulta.

2) Almacenamiento en estanterías, almacenamiento ordenando y accesible, identificando cada caja con la nomenclatura que se indique, para que cuando se realicen accesos al guardamuebles para la consulta de la documentación, retirada de algunas cajas o inserción de otras nuevas, sea algo rápido y cómodo.

Instalaciones. ¿Cómo se guardan sus pertenencias?

En Mudanzas Recio, disponemos de instalaciones propias en recintos cerrados para el guardamuebles, con todas las medidas de seguridad (alarmas, cámaras, sensores de humedad, detección de incendios). Son instalaciones limpias e higienizadas sistemáticamente.

Disponemos de dos tipos de almacenamiento en el guardamuebles, en contenedor o en box, que se usan indistintamente según la disponibilidad y según la tipología de contenidos a guardar. Hay mobiliario que por su tamaño o peso, es más aconsejable almacenarlo en guardamuebles de tipo box.

LOS BOXES, son estancias a modo de trasteros, individuales, con llave y cierre individual. Disponemos de muchos tamaños distintos para poder adaptarnos a cualquier volumen a guardar o a cualquier dimensión de un determinado objeto.

Guardamuebles basado en sistema de boxex
Guardamuebles. Sistema de almacenamientos basado en boxes

LOS CONTENEDORES, son cajones de madera de 10m3, usando tantos como requiera lo que necesita guardar. Todos van numerados e identificados con los datos del cliente para su rápida localización y entrega cuando así sea solicitado.

Guardamuebles. Sistema de almacenamiento en contenedores
Guardamuebles. Sistema de almacenamiento en contenedores

Duración del guardamuebles y precios.

La duración del uso de un guardamuebles puede ser tan variable como necesite.

El tiempo mínimo suele ser un mes, pudiendo retirar sus pertenencias en el momento que necesite.

No existen tiempos máximos de guardamuebles, ni tampoco debe determinar desde el inicio, el tiempo que estarán sus cosas en el guardamuebles. Simplemente, estarán almacenadas y cuidadas hasta el momento que conozca la fecha de salida. Llegado ese momento, se lo comunicará a la empresa de guardamuebles para programar la salida y realizar la entrega.

El precio de un guardamuebles, lo calculará la empresa en función del volumen que necesite almacenar. A espacios o volúmenes más grandes, más económico será el guardamuebles. En cuanto a las largas estancias, también obtendrá precios especiales. Puede solicitar su presupuesto en Mudanzas Recio: http://www.mudanzasrecio.com/presupuesto.htm

Seguro para sus pertenencias.

Es importante tener en cuenta, que la empresa de guardamuebles disponga de un seguro para sus pertenencias, de esta manera podrá estar totalmente tranquilo y despreocupado, durante todo el tiempo que necesite dejar sus pertenencias en el guardamuebles.

Las empresas de guardamuebles pueden ofrecer seguros para sus pertenencias con distintos tipos de coberturas y en consecuencia con distintos costes. En Mudanzas Recio, ofrecemos a todos nuestros clientes un seguro gratuito durante toda su estancia en el guardamuebles.

 

En definitiva, el uso de un guardamuebles ES UNA SOLUCIÓN para resolver muchas situaciones en las que necesita de un espacio adicional por diferentes razones. Es importante que la empresa pueda disponer de diferentes soluciones de almacenamiento para poder adaptarse a su caso personal y ofrecerle la mejor solución. También es importante que le pueda dar garantías, tanto con unas instalaciones limpias, seguras y vigiladas así como garantías adicionales con un seguro para la protección de sus pertenencias.

¿Qué hacer con los contratos de los suministros durante una mudanza?

Una mudanza no solo implica embalar los objetos y muebles y luego transportarlos. También existen otros aspectos a tener en cuenta que generan cierto estrés. Hablamos del ‘papeleo administrativo’ que deberá llevar a cabo el usuario antes y durante el proceso de la mudanza.

Algunas de las gestiones que se recomienda que el usuario realice se centran en los suministros, es decir, conocer si están dados de alta y en caso contrario, informarse sobre cómo se procede al alta y que requisitos conlleva. En caso de que ya estén dados de alta, el usuario sólo deberá contratar una tarifa.

Para ello, recomendamos que el cliente utilice un comparador de luz y gas para conocer las últimas ofertas del mercado, así como encontrar aquellas tarifas que se adaptan a las necesidades básicas del hogar.

Una vez tenga claro qué tipo de instalación de luz y gas quiere para su hogar tan solo deberá ponerse en contacto con la comercializadora y aportar los documentos necesarios para gestionar el contrato.

 ¿Cómo gestionar el contrato con una comercializadora durante una mudanza?

Por lo general, si es una vivienda de compra nueva y no tiene dados de alta los suministros, la comercializadora le solicitará una serie de documentos previos para dar de alta los suministros. Estos documentos son:

  • Nombre, apellido y documento nacional de identidad, ya sea DNI, pasaporte o NIE en vigor.
  • Dirección postal exacta del domicilio donde se llevará a cabo el alta.
  • Código CUPS que se lo proporcionará la propia compañía en caso de que sea la primera vez que solicita el alta.
  • Certificado de Instalación o el Boletín Eléctrico que afirma que la instalación eléctrica se encuentra en buenas condiciones.
  • Número de cuenta corriente (IBAN) para domiciliar así los pagos.
  • Por último, indicar la potencia que quieres contratar con Endesa.

Una vez haya aportado los documentos, la comercializadora tardará entre unos 5 y 9 días hábiles en dar de alta los suministros.

Es importante poner los suministros al nombre de la persona que los gestionará, puesto que le permitirá una total libertad a la hora de gestionar la luz y el gas. En caso contrario, tarde o temprano, deberá realizar una cambio de titular de la luz y el gas (http://enciclopediaespana.com/cambio-titular-luz/). En caso de no saber como cambiar el nombre de la luz y el gas de sus suministros, le aconsejamos que se ponga en contacto con la comercializadora.

En caso de residir en Valladolid deberá personarse en la Oficina de Endesa en Valladolid y solicitar información. También podrá hacerlo por teléfono o por internet.

Si necesitas más consejos sobre cómo realizar una mudanza de manera eficaz te recomendamos que consultes el artículo de Número Cero.

PREPARATIVOS PARA TU MUDANZA

1. Avisa al portero o conserje de la fecha de la mudanza.

Si el portero está informado del día de la mudanza, facilitará a la empresa de mudanzas y sus operarios el acceso a las zonas comunes más próximas a la vivienda. Y cuando esté planificado y autorizado, permitirá la ocupación de espacios comunes con el camión de mudanzas para realizar la carga-descarga o con la plataforma elevamuebles para acceder desde zonas interiores a las ventanas o balcones de la vivienda.

el portero aliado de tu mudanza

 

2. Llaves a mano.

Agrupa las llaves (de acceso a la vivienda, trastero, buzón, garaje…) tanto de la vivienda de origen como de la de destino. Durante la mudanza, pueden necesitarse y será muy útil para poder entregarlas al propietario o cuando se llegue a la nueva casa. Evita apartándolas, que se embalen o se guarden en las cajas de la mudanza.

las llaves de tu casa

3. Descongela y limpia tus electrodomésticos.

Trata de ir gastando toda la comida que tengas congelada o refrigerada. Recuerda que al llegar a la nueva casa, el frigorífico habrá que dejarlo sin conectar durante un tiempo a determinar según cada fabricante (consultar modelo al fabricante).

Unos días antes de la mudanza, acuérdate de extraer el agua de la lavadora, descongelar y limpiar tanto la nevera como el congelador. También es momento de vaciar el aceite de la freidora y limpiar.

 electrodomésticos   freídora

 

 

4. Desecha envases que sus tapas no ajusten herméticamente para evitar derrames (botellas, aceite, productos de limpieza o higiene…)

Revisa todos los envases-botellas y deshazte de aquellos que no cierren bien, ya que pueden derramarse o abrirse dentro de las cajas.

líquidos

5. Kit de superviencia, maleta.

Es muy útil, preparar un kit con las cosas más básicas que vayas a necesitar en los primeros momentos en la nueva casa: pijamas, mudas, cargadores, medicinas, neceseres, ropa de cama, papel higiénico y toallas.

maleta

 

6. Marcar o señalar los pequeños objetos o muebles que no hay que incluir en la mudanza para que no se embalen y se guarden.

Separar o marcar con un post-it, los objetos que no tienen que embalarse ni guardase durante la mudanza, como por ejemplo: mandos del aire acondicionado, mandos de toldos/persianas eléctricas/ garajes… así como los muebles u otros enseres que no haya que trasladar (lámparas, cortinas, electrodomésticos…)

posit

 

7. Organiza, agrupa y lleva contigo los documentos importantes.

Escrituras, contratos, poderes, recibos de fianzas, pasaportes… y todos aquellos documentos bancarios, laborales, legales, financieros, médicos… que se puedan necesitar antes, durante e inmediatamente después de la mudanza.

documentos  dni, pasaporte

8. Realiza fotos a los cables.

Es aconsejable realizar fotos a los cables de los aparatos electrónicos para saber cómo volver a conectarlos. Las fotos serán una referencia muy útil para facilitar la tarea de volver a conectar todo otra vez. Ahorrarás mucho tiempo y posibles problemas técnicos por cometer errores en las conexiones al instalar los equipos electrónicos.

cables     fotografiar cableado

9. Tira, regala, dona, recicla… TÚ DECIDES.

Es un buen momento para hacer limpieza en los armarios. Revisa la ropa, los juguetes y objetos innecesarios que ya no utilizas. Deshazte de los muebles viejos o que no tienen su espacio en la nueva casa.

¡Consúltanos! Durante la época previa a las Navidades, comenzamos con nuestra campaña de recogida de juguetes, cuentos, peluches… que estén en buen estado de conservación para donarlos a distintas ONGs o rastrillos solidarios. Queremos poner nuestro granito de arena y colaborar para que ningún niño, se quede sin juguetes en Navidades.

ropajuguetes

 

10. Si se puede, las mascotas mejor que no estén durante la mudanza.

Sabemos que las mascotas son los reyes y reinas de nuestras casas y hay que tratar de evitar, en la medida de lo posible, que se estresen con todo el proceso de cambio de casa. Previamente a la mudanza, es conveniente, llevar a la mascota varias veces a la nueva casa para que vayan familiarizándose antes del traslado definitivo.

Durante el día de la mudanza, mejor dejar al animal con algún amigo o familiar. Si no es posible, se puede elegir la zona más silenciosa de la casa para dejar allí al animal con su cama, algunos juguetes, comida y agua.

Recuerda preparar su kit con comida, juguetes, peine… puedes dejar para incluir en el último momento su cama para tenerla a mano al llegar a la nueva casa.

Muevan a su mascota en último lugar, es importe que llegue a un entorno ya amueblado y con un rincón preparado para ellos con sus objetos. De este modo, será menos traumática la transición.

 perro   gato

11. Si vas a utilizar el servicio de guardamuebles ¡RECUERDA!

Deshazte de toda la comida y bebida tanto de los alimentos perecederos o no. También, de los productos líquidos de limpieza, tóxicos o inflamables.

Busca un lugar dónde dejar las plantas durante el tiempo que se utilice el guardamuebles.

Si utiliza el servicio de guardamuebles durante la reforma de su cocina, puede ser muy útil tomar las medidas de sus electrodomésticos antes de guardarlos.

 inflamables

12. ¡Fuera estrés!

Con estos consejos, queremos ayudarle a que su mudanza sea una experiencia satisfactoria y sin estrés. Por ello, hemos destacado estos puntos importantes a tener en cuenta en su mudanza. Nuestra experiencia es su aliada.

Nosotros nos ocupamos de todo lo demás. Ha depositado su confianza en Mudanzas Recio y no queremos defraudarle. Nuestra máxima, es la satisfacción de nuestros clientes.

 

Cómo elegir la mejor empresa de mudanzas

mudanza de hogar

En el mercado hay una gran cantidad de empresas de mudanzas que ofrecen sus servicios pero hay que tener cuidado en la elección de la empresa que realice su mudanza y tener en cuenta algunos detalles importantes:

1) El primero y el más básico, que sea una empresa de mudanzas inscrita en el Registro de empresas de mudanzas de la Dirección General de Transportes de su Comunidad Autónoma, algunos Ayuntamientos grandes también cuentan con un Registro, por ejemplo en Madrid puede consultar el Registro de empresas de mudanzas en Madrid. Esto le permitirá tener la seguridad de que la empresa de mudanzas cumple con todas las exigencias legales para realizar mudanzas y servirá de paraguas ante las empresas piratas, a las que no podrá reclamar ante cualquier problema.

presupuesto de mudanza

2) Exija siempre un presupuesto por escrito donde se detalle de manera pormenorizada el servicio de mudanza que está contratando y su importe, esto evitará cambios de última hora en el servicio que realicen o en el precio que pague. Cuando su mudanza pase por el guardamuebles, es muy importante también, tener un contrato por escrito dónde se recojan las condiciones de contratación del guardamuebles y el precio del mismo.

Normalmente para realizar un presupuesto por escrito, un comercial de la empresa de mudanzas, visitará su casa para evaluar entre otros aspectos, el tipo de muebles, el volumen de cajas a embalar y trasladar, los accesos a la vivienda, la necesidad de solicitar algún tipo de permiso al Ayto., evaluar el uso de un montamuebles por fachada o el tipo de montajes que se requieren, asegurándose de esta manera, planificar la mudanza correctamente para que ésta sea un éxito.

 

seguro de mudanzas

3) Otro punto importante, es que la empresa le ofrezca un seguro de mercancías para el transporte de sus muebles y objetos personales, especificando la cobertura y franquicia en el presupuesto de su mudanza.

También es fundamental que la empresa de mudanzas, disponga de un seguro de responsabilidad civil por si generaran algún daño en su vivienda o en los accesos a la misma, como las zonas comunes, ascensores… que más tarde sus vecinos pudieran reclamarle.

 

mudanzas baratas4) Desconfia de las gangas y de los low-cost, normalmente van asociados a trabajar con una calidad inferior en la mudanza, tanto en lo referente a medios técnicos como a recursos humanos.

Esto se traduce en menos personal para la ejecución de la mudanza por lo tanto menos tiempo en la dedicación de tareas de embalaje y protección de los muebles, menos cantidad en el embalaje y de peor calidad y esto normalmente no trae nada bueno. Lo barato le puede salir caro.

 

 

opiniones de mudanzas5) Y por último y no menos importante, buscar opiniones de otros clientes sobre la empresa o empresas de mudanzas que cumplan con los requisitos anteriores.

Una buena empresa de mudanzas que realice un trabajo de calidad, siempre tendrá buenas opiniones de otros clientes. Merece la pena dedicarle un poco de tiempo a este asunto que es fundamental.
La publicidad y el marketing, pueden hacer que una empresa de mudanzas aparentemente, le ofrezca las garantias necesarias sobre el trabajo que van a realizar pero la imagen y la publicidad, es algo por lo que se paga y lo tienes. En cambio, las opiniones de otras personas que ya han pasado por la experiencia de una mudanza o de un guardamuebles, le garantizaran que realmente sea una buena empresa de mudanzas.